Coordonnateur (rice) d’inventaire

Votre rôle :

Sous la supervision du Manager administratif, en tant que Coordonnateur d’inventaire, vous serez responsable de fournir un soutien aux opérations de l’usine grâce à l’utilisation efficace des ressources assignées. Vous effectuerez des tâches administratives complexes, avancées, diversifiées et confidentielles tout en organisant et en accélérant le travail. Vous devrez utiliser un haut degré de capacité analytique pour faire fonctionner les systèmes informatiques appropriés tout en interagissant avec les représentants des clients, des transports et du service à la clientèle.

Pour réussir, vous devez être capable de :

• Obtenez des résultats dans des situations nouvelles en inspirant les autres et en travaillant pour gagner la confiance chaque jour
• Servir les autres avec compréhension, respect et soin
• Travaillez avec simplicité, clarté et transparence
• Gérer et conduire le changement
• Organiser, hiérarchiser et posséder plusieurs tâches tout en respectant ou en dépassant les délais
• Apprenez et appliquez des technologies innovantes et partagez vos connaissances avec d’autres
• Vous devrez mener toutes vos activités avec fiabilité, intégrité, conformité et de manière sûre, respectueuse de l’environnement et efficace.

Vos responsabilités :

• Fournir un soutien administratif à la fonction de production de la farine, y compris le rapprochement quotidien et mensuel des soldes de stocks disponibles
• Examiner et coordonner les systèmes de données pour assurer le bon mouvement des produits dans les installations
• Vérifier que l’usine suit toutes les procédures de comptage du cycle d’inventaire telles que définies dans les POS
• Superviser le mouvement des nouveaux arrêts de production et des rappels, des produits vieillis et isoler ce produit au besoin
• Surveiller les consommables sortants pour détecter les écarts et les rapports corrects (y compris l’emballage, sans s’y limiter pour les sacs, les scellés, les ingrédients et les palettes)
• Résoudre tous les écarts, identifier les causes profondes, compléter la formation et l’encadrement avec des résultats si nécessaire, et identifier les tendances le cas échéant
• Effectuer l’inventaire de fin de mois (Ingrédients ; produits semi-finis, emballages) et le cycle des produits finis (huit fois par an).
• Travailler avec les rapports fournis par le moulin, les finances et les informations du planificateur de la demande pour identifier et résoudre les écarts de stock
• Fournir un soutien administratif au Manager Administratif local
• Fournir un soutien administratif pour répondre au téléphone, recevoir / diriger les fournisseurs / visiteurs et la paperasse / cartes d’accès aux entrepreneurs

Compétences et expérience essentielles :

• Diplôme d’Etudes collégiales ou équivalent; plus de 4 ans d’expérience en gestion ou en comptabilité.
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste de bureau ou de type administratif
• Compétences de base avec les applications informatiques, y compris Microsoft Office, avec la capacité d’apprendre et d’utiliser de nouveaux programmes informatiques
• Expérience avec les systèmes ERP ou Procure to Pay

Bon à avoir :

• Capacité à décrire un flux de processus complexe dans un environnement de production

Exigences physiques et conditions de travail (avec ou sans aménagement raisonnable) :

• Capacité d’effectuer du travail sur un ordinateur et d’autres tâches administratives / managériales
• Capacité de porter occasionnellement de l’équipement de protection individuelle (EPI) comme l’exigent les zones d’opération (c.-à-d. lunettes de sécurité, chaussures de protection, casque de sécurité et protection auditive)
• Capacité d’effectuer un travail en toute sécurité, ce qui peut nécessiter :
• Debout, marchant, tournant, se penchant / se penchant, s’accroupissant, s’équilibrant et atteignant ou soulevant à différentes hauteurs
• Monter des escaliers de temps en temps
• Soulever et/ou transporter occasionnellement

Autres considérations :

• Doit être capable de lire, d’interpréter l’enseignement et la technologie et de communiquer efficacement en anglais et en Français.
• Peut maintenir une grande attention aux détails
• Le travail d’équipe doit être prêt à travailler 2 jours par trimestre pendant de longues journées (pendant les comptages de cycles de produits finis. Total de huit jours par année)
• Doit être autorisé à travailler au Canada sans parrainage maintenant et à l’avenir
• Sauf là où la loi l’interdit, toutes les offres d’emploi sont subordonnées à la réussite d’un test de dépistage de drogue et d’une vérification des antécédents avant l’emploi.
   

Chez Ardent Mills, tout le monde compte et tout le monde a une voix.  Nous nous engageons à fournir un environnement de respect mutuel où l’égalité des chances est disponible pour tous les candidats et les membres de l’équipe et les décisions seront basées sur le mérite, la compétence, la performance et les besoins de l’entreprise. Nous sommes fiers d’être un employeur offrant l’égalité des chances. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, la croyance, l’origine nationale, l’aboriginalité, l’ascendance, l’état matrimonial, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, le handicap physique ou mental, la grossesse, les informations génétiques, le statut d’ancien combattant, l’âge, l’affiliation politique ou toute autre caractéristique de non-mérite protégée ou non par la loi.  Ensemble, célébrant nos différences, nous faisons Ardent Mills.

La description de poste précédente a été conçue pour indiquer la nature générale et les fonctions et responsabilités essentielles du travail effectué par les employés dans le cadre de ce poste.  Il peut ne pas contenir un inventaire complet de toutes les tâches, responsabilités et qualifications requises des employés occupant ce poste. La description, les devoirs, les fonctions et les responsabilités sont sujets à changement à la discrétion d’Ardent Mills.

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Inventory Coordinator 

Your role: 

Under the supervisor of the Administration Manager, as Inventory Coordinator, you will be responsible for providing support to plant operations through the effective utilization of assigned resources. You will perform complex, advanced, diversified, and confidential administrative duties while organizing and expediting work. You will be required to use a high degree of analytical ability to operate appropriate computer systems while interfacing with Customers, Transportation and Customer Service Representatives.

To succeed, you must be able to: 

• Deliver results in first-time situations by inspiring others and working to earn trust every day  
• Serve others with understanding, respect, and care 
• Operate with simplicity, clarity, and transparency 
• Deal with and drive change 
• Organize, prioritize, and own multiple tasks while meeting or exceeding deadlines 
• Learn and apply innovative technology, and share your knowledge with others 
• You will be expected to carry out all your activities with reliability, integrity, compliance and in a safe, environmentally responsible, and efficient manner. 

Your responsibilities: 

• Provide administrative support to flour manufacturing function, including daily and monthly reconciliation to inventory on-hand balances 
• Review and coordinate data systems to ensure correct product movement within facilities 
• Verify plant location is following all inventory cycle counting procedures as defined in SOP's 
• Oversee the movement of new production restages, and recalls, aged product and isolating this product when needed 
• Monitor outbound consumables for discrepancies and correct reporting (including packaging, not limited to bags, seals, ingredients, and pallets) 
• Resolve all variances, identify root causes, complete training, and coaching with results as necessary, and identify trends if applicable 
• Perform month end cycle count (Ingredients; semi-finished goods, packaging) and Finished goods cycle count eight times per year.
• Work with reports provided by milling, finance, and information from demand planner to identify and resolve inventory discrepancies 
• Provide administrative support to the local Administrative Manager 
• Provide office support in answering phones, receiving/directing vendors/visitors, and paperwork/access cards to contractors 

Essential skills and experience: 

• College diploma or equivalent; 4+ years of business or accounting experience.
• Minimum of 2 years’ experience in an office or administrative type position 
• Basic skills with computer applications, to include Microsoft Office, with the ability to learn and use new computer programs  
• Experience with ERP or Procure to Pay systems  

Good to have: 

• Ability to describe complex process flow within production environment  

Physical requirements and working conditions (with or without reasonable accommodation): 

• Ability to perform work at a computer and other administrative/managerial tasks  
• Ability to occasionally wear personal protective equipment (PPE) as is required by the operating areas (i.e., safety glasses, protective footwear, hard hat, and hearing protection)    
• Ability to perform work safely which may require:  
• Occasionally standing, walking, rotating, bending/stooping, crouching, balancing and reaching or lifting at varying heights  
• Occasionally climbing stairs  
• Occasionally lifting, and/or carrying  

Other considerations: 

• Must be able to read, interpret instruction and technology and communicate effectively in English and French.
• Can maintain a high attention to details  
• Teamwork must be willing to work 2 days per quarter for long days (during finished goods cycle counts. Total of eight days per year)
• Must be authorized to work to Canada without sponsorship now and in the future 
• Except where prohibited by law, all offers of employment are conditioned upon successfully passing a drug test and pre-employment background check 
   

At Ardent Mills, everyone matters, and everyone has a voice.  We are committed to providing an environment of mutual respect where equal opportunities are available to all applicants and team members and the decisions will be based on merit, competence, performance, and business needs. We are proud to be an equal opportunity employer.  We do not discriminate on the basis of race, color, religion, creed, national origin, aboriginality, ancestry, marital status, sex, sexual orientation, gender identity or expression, physical or mental disability, pregnancy, genetic information, veteran status, age, political affiliation, or any other non-merit characteristic protected by law or not.  Together, celebrating our differences, we make Ardent Mills. 

The preceding position description has been designed to indicate the general nature and essential duties and responsibilities of work performed by employees within this position.  It may not contain a comprehensive inventory of all duties, responsibilities, and qualifications required of employees in this position. The description, duties, functions, and responsibilities are subject to change at the discretion of Ardent Mills.